Consejos sobre el alquiler de oficinas para emprendedores

La oficina de una empresa es el epicentro de sus negocios y también el corazón donde se hallan todos sus empleados, así que a la hora de escogerla es imprescindible elegir la correcta. La oficina se convertirá en el espacio en el que desarrollamos la actividad y, por lo tanto, antes de optar por una u otra, vamos a necesitar tener en cuenta diversos aspectos tanto legales, estéticos, de espacio y de otras índoles para asegurarnos de que esto se ajusta a nuestras necesidades.

Si ya tenemos claro que queremos alquilar una oficina en lugar de comprarla, vamos a necesitar conocer algunos consejos para alquilar oficinas de trabajo que nos pueden ser muy útiles respecto al presupuesto, a la ubicación, a la legalidad, etc. etcétera. A continuación, te contamos qué aspectos tener en cuenta antes de alquilar una oficina y por qué las oficinas modulares resultan una excelente opción en lugar de optar por una oficina tradicional. 

¿Qué tener en cuenta antes de alquilar una oficina?

Como comentamos, antes de lanzarnos a alquilar cualquier local, resulta imprescindible que tengamos en consideración si este se adecúe correctamente a nuestra actividad económica y que nos ofrezca todo lo que vamos a necesitar. Una vez que establezcas la base de tu empresa, realizar un cambio puede ser muy engorroso y costoso, por lo que lo mejor que puedes hacer es asegurarte desde el inicio que el espacio que eliges es el perfecto para llevar a cabo tu negocio.

Con esto claro, a continuación queremos exponerte algunos de los consejos para alquilar oficina para empresa más importantes que debes de tener en mente para que el alquiler de tu oficina de trabajo resulte todo un éxito:

• Las necesidades de tu empresa son lo primero. Y es que, como ya hemos comentado, es importante que a la hora de alquilar el local ya tengas en cuenta el número de empleados que vas a alojar, el tipo de espacio que necesitas, las salas y habitaciones, etcétera. Todo esto influirá directamente en el presupuesto, por lo que resulta imprescindible que tengas una idea del tipo de local que necesitas de antemano.
• En relación con el punto anterior, el presupuesto va a ser clave, de modo que a la hora de buscar oficinas de alquiler para empresarios es mejor que tengas una cuantía fija, cuya inversión te resulte cómoda para poder comenzar a desarrollar el negocio.
• La legalidad es otro ámbito muy importante. Por eso, antes de alquilar cualquier oficina, te recomendamos que te asegures de que esta cuenta con los requisitos para la realización de dicha actividad. Para ello, no está de más que acudas al Registro de la Propiedad y le eches un vistazo a los datos de local y a las cargas que tiene.
• Evalúa que las condiciones que se te ofrecen por el precio que se pide son correctas. Para esto no está de más que revises los alquileres de oficinas similares y te asegures de que lo que vas a pagar es justo por lo que te ofrecen.
• La ubicación también es otro aspecto a tener en cuenta, sobre todo dependiendo del tipo de negocio. En algunos casos esta no será nada relevante, mientras que en otros la ubicación puede marcar la diferencia. Como puedes imaginar a mejor ubicación, más cara será el precio del alquiler, pero es algo que también debes de considerar según lo que mejor se ajuste a las necesidades de la empresa.
• Los servicios del edificio también son importantes, puesto que por ejemplo podemos ganar en calidad de ser edificio, cuenta con servicios de limpieza, conserjes, ascensor, etc.
• El tipo de oficina también es importante y puede ayudarte mucho a diferenciarte. Podemos encontrar oficinas independientes, en plantas bajas, en pisos de edificios o incluso en coworkings compartidos con otras empresas. En función al tipo de empresa, a la imagen que quieras transmitir y a tu marca, cada uno de estos se adaptará mejor a tu negocio, por lo que plantéate cada una de estas opciones.

Consejos para alquilar una oficina

Una vez que ya hemos terminado qué tenemos que tener en cuenta para alquilar una oficina de empresa, lo siguiente será aprovechar algunos de los mejores consejos que pueden ayudarnos a sacarle el máximo partido a nuestra oficina. Como hemos comentado, el tipo de actividad va a delimitar el tipo de oficina que necesitamos, pero existen otros factores que puede que se nos pasen por alto y que queremos recordarte a continuación:

• Si la empresa va a necesitar hacer uso de cierta logística, entonces resulta muy útil que alquiles una oficina que tenga fácil acceso. Piensa que de lo contrario una oficina mal ubicada terminará por perjudicarte en tu actividad.
• La comodidad del espacio también va a resultar imprescindible. Una oficina muy oscura aumentará los gastos eléctricos, mientras que una que tenga muchísima luz natural resultará más fácil de utilizar y te permitirá aprovechar al máximo las horas de luz. Un espacio mal organizado te obligará a repartir las oficinas de una manera incómoda, mientras que un espacio abierto en el que puedas crear tus propias separaciones te ayudará a ser más creativo y a organizar tu oficina como mejor te convenga.
• Pensar en el futuro resulta también muy importante a la hora de alquilar una oficina para una empresa. Y es que uno de los aspectos más importantes a la hora de tener un negocio es el crecimiento de este. Aunque comprar una oficina demasiado grande al principio puede parecer un error, lo cierto es que sí prevés un alto crecimiento en tu negocio, vale la pena esto antes que quedarte corto. Por este motivo, es muy útil que pienses en alquilar una oficina escalable y ampliable.
• Al igual que ya hemos comentado anteriormente que cualquier servicio añadido puede resultar muy útil en la empresa, también tenemos que considerar si vamos a tener acceso a todos ellos nada más entremos a trabajar a la oficina. Lo ideal es que alquilemos una oficina que ya esté completamente lista para acceder a ella, ya que si vamos a necesitar realizar construcciones o cambios vamos a tener que tener en cuenta el tiempo que vamos a perder.
• La seguridad también va a ser esencial. Vale la pena que te cerciores de que el edificio cuenta con vigilancia, conserjes, alarmas y otros métodos que te ayuden a que todos tus datos estén a salvo en su interior.
• Que el espacio que alquilas sea identificable con la marca, con su mensaje y sus valores resulta igual de importante, así que es algo a tener en cuenta. 

Ventajas de las oficinas modulares para emprendedores

En relación con todos los consejos sobre alquiler de oficinas para empresarios que hemos comentado en los puntos anteriores, sin duda uno de los más importantes es el espacio en sí y las comodidades que este ofrezca. Un espacio de oficina que sea versátil, escalable y que pueda modificarse conforme la actividad cambie o el negocio aumente sin duda es el tipo de oficina ideal para un negocio.

Es por esto que tenemos que hablarte de las oficinas modulares para emprendedores de Algeco.es, puesto que este tipo de oficina para negocios es la solución más cómoda y te ofrece todas las necesidades de las que hemos hablado. Si no conoces las ventajas de las oficinas modulares para emprendedores, te hablamos de ellas a continuación:

• La instalación de este tipo de oficinas es rápida, eficaz y muy sencilla. Nos permite ahorrar tanto en tiempo, en esfuerzo, en materiales y en dinero, debido a que muchas de las oficinas modulares para emprendedores se prediseñan y se prefabrican, están específicamente hechas para contar con todos los beneficios y comodidades que se espera de ellas.
• El ahorro en costes y en tiempo, como comentamos, es otro de los factores esenciales para escoger las oficinas modulares. La mano de obra y el tiempo de creación de instalación se minimizan y lo mismo sucede con los materiales, los residuos y otros aspectos similares. Las oficinas modulares prefabricadas están listas para su uso desde ese momento en el que las contratas.
• La flexibilidad es otro de los beneficios de estas oficinas, ya que pueden amoldarse por completo a cualquier empresa, circunstancia y necesidad. Podemos ampliarlas, reducirlas, cambiar su orientación, la configuración o la ubicación sin ningún tipo de obra y en cualquier momento en el que nos haga falta.
• La eficiencia destaca también como otro de los beneficios de las oficinas modulares. Estas son tan funcionales que te ofrecen todas las soluciones energéticas que necesites.
• Ya hemos mencionado antes que la seguridad es otro de los factores indispensables para cualquier oficina. Y las oficinas modulares se construyen con materiales y mobiliario totalmente preparado para cualquier situación. Son resistentes y están diseñadas para no sufrir el paso del tiempo.
• Estas oficinas modulares también son sostenibles y, por lo tanto, si eres una empresa que busca no perjudicar al medio ambiente, entonces estas son perfectas para ti. No son contaminantes ni estropean el medio ambiente durante su proceso de fabricación. Además, gracias a su versatilidad, estas son moldeables y reutilizables, por lo que podrán tener tantas vidas como empresas quieran alquilarlas.